ご依頼の流れと毎月の給与計算の流れ
| 【ご依頼までの流れ】 お客様に納得、安心して業務を依頼していただけるように、次の流れで進めてまいります。 |
| ■お問い合わせ、ご依頼予定内容の確認（無料） 会社情報、事業所拠点数、従業員数、締め日、支払日、専用フォームにてお問い合わせ下さい。当センターが内容を確認後、メール又は電話にてご連絡させていただきます。 |
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| ■ご依頼内容の打ち合わせ・見積もりのご提示 現行の賃金規程のご提示、給与計算のルール、残業時間の処理方法等の打ち合わせ及び確認をさせていただき、見積もりのご提示をさせていただきます。 |
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| ■ご契約 業務内容・お見積り金額に納得していただいた上でご契約となります。 |
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| ■ 初期設定 お客様の会社の給与、勤怠、賞与、経理情報などのデータ入力・分析をさせていただき、給与計算代行に向けて、当センターで準備を進めさせていただきます。 |
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| ■本稼動 その後給与計算業務の代行開始となります。本稼動後は、お客様で給与計算を行っていただく必要はございません。なお、業務を行っていく中でのお客様のご相談やご要望につきましては、随時お伺いさせていただきます。 |
| 【毎月の給与計算の流れ】 上記に基づきご依頼後の、毎月の給与計算の業務の流れについてご説明させていただきます。 お客様に行っていただくこと タイムカード・出勤簿、またはお客様に入力いただいたデータを、郵送、ＦＡＸ、メール等お客様にとって一番ご都合のいい方法で、当センターにお送りいただきます。 |
| 当センターで行うこと お客様からいただいたタイムカード・出勤簿、またはデータを確認し、不明な点につきましては当センターよりお客様の会社のご担当者様にご質問、ご確認させていただきます。 その後はいただいたデータをもとに、給与計算を行い、一覧表を作成して給与計算結果をお客様にご報告いたします。 お客様より、給与計算結果に関して承認をいただきましたら、給与明細書、その他帳票、ＦＢデータ等を作成し、お客様のもとに発送させていただきます。 また、ご要望に応じて、WEB給与明細書での給与明細書発行も可能です。 |
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